摘要：产品型号清单在筛选或隐藏列未清除时直接导出，网页编辑可能只收到部分型号和字段。本文说明源表留痕、可见行核对、版本命名与发布验收方法，适合多人交接的产品资料更新。
产品型号清单若在筛选条件未清除、列仍被隐藏时直接导出，网页编辑拿到的往往只是当前画面，而不是完整资料。页面因此漏掉某些型号、单位或适用条件。处理重点是把“源表、导出件、网页”分成三个可核对的版本，并记录每次导出时的筛选状态。
导出前先确认工作表留下了什么状态
一份名为product-model-master-v12.xlsx的工作簿，可能含有Model、Voltage、Port Size、Net Weight、Applicable Medium和Publish Status等列。内容人员打开“Web Export”工作表时，只看到Publish Status为Approved的记录，这本身没有问题；风险在于文件交接时没有说明筛选条件，接手人误把可见的二十行当成全部数据。
隐藏行和隐藏列要分开查。行筛选可能排除了停产型号、待复核记录或某个产品系列；隐藏列则可能遮住单位、测试条件、图纸版本和替代关系。比如A20一行显示接口为12，隐藏的Unit列实际写着mm；B40显示24 V，旁边的Supply Type列注明DC。只复制可见单元格，数值仍在，解释数值的字段却消失了。
源表不宜靠颜色表达发布状态。红色可以表示停用，也可能只是工程人员的提醒，复制到CSV后颜色还会丢失。应保留明确字段，例如Publish Status取Draft、Approved、Hold三种值，Lifecycle取Active、Discontinued、Replacement Pending。筛选器显示的条件、总记录数和可见记录数，也应写入交接备注，而不是留给下一位同事猜。
导出动作前可做一次状态复位：取消所有筛选，展开隐藏行列，检查合并单元格，再回到需要的发布条件。若源表共有86条记录，其中Approved为42条，导出备注就写“源表86条，按Approved导出42条”，并注明统计日期。
用独立导出件隔开源表与网页编辑
不要让编辑人员直接改主工作簿。由资料负责人生成只读导出件，例如web-model-export-20260720-v03.xlsx，同时保留source_file、source_sheet、filter_rule、exported_at和reviewer五项记录。文件名里的日期与版本用于识别交付批次，工作表内仍要有Version字段，避免附件被重命名后失去来源。
导出件只保留网页需要的字段，但字段不能只剩展示文字。型号A20-L若在内部编码为MAT-02418，建议同时保留Model、Internal ID、Display Name和Source Drawing。网页可以只显示A20-L，更新人员却能用MAT-02418找到对应记录，并核对图纸A20-ASSY Rev.C，而不是凭相似型号覆盖原内容。
表格中还要固定单位写法。Port Size不能一行填12、下一行填12 mm；Net Weight不能混用kg和公斤。更稳妥的做法是数值列与单位列分开，或统一写成可直接展示的完整值。空值也不能自动改成0，“未提供”“不适用”和“待确认”是三种不同状态，网页发布时应分别处理。
如果确实需要CSV，导出后应重新打开一次，查看前导零、长编码、换行和中文字符是否变化。型号0007不能变成7，编码3E10不能被识别为科学计数，含逗号的适用条件不能被拆到两列。发现这些变化时，应调整列类型或改用XLSX交接，不能让编辑人员在网页后台逐项猜回原值。
发布验收要从网页反查到源记录
网页完成后，不只抽查页面上已有的几行，还要专门查“应该出现但容易被过滤掉”的记录。可从每个筛选边界各选一条：系列首行、系列末行、刚由Hold改为Approved的型号、带替代关系的停产型号。逐条核对页面地址、H1、型号、单位、适用条件和下载文件，确认没有因排序或分页再次漏项。
再做一次反向数量核对。导出件有42条Approved记录，若网站采用一型号一页，就应得到42个有效页面记录；若多个型号共用系列页，则建立“型号到页面地址”的映射，42条型号都必须找到归属。页面数量可以少于型号数量，但不能出现没有落点的Approved记录，也不能把Hold记录提前公开。
交接表可为每条记录增加Web Status、Page URL、Published At和Checked By。Web Status使用Pending、Published、Blocked等固定值；Blocked后面写清原因，如“缺单位”“图纸版本未确认”，而不是笼统写“资料有问题”。这样下次更新时，负责人能从状态列继续处理，不必重新比对全部文件。
验收结束后保留三份证据：未改动的源表、带筛选规则的导出件、发布映射表。源表负责事实，导出件说明本轮范围，映射表证明每个获准发布的型号去了哪里。以后发现页面少了一个型号，排查可以从对应记录和版本开始。
