摘要：工厂网站资料该怎么交给做页面的人？把产品、设备、检测、案例四类的命名规则、照片要求和参数口径讲清楚，并给出一份交付前自检清单，帮维护人员在开工前备齐资料，少走返工的路。
资料给得散，页面做到一半就卡住
先整理产品、设备、检测、案例四类资料，网站内容就有骨架了。不少工厂反着来，先催页面，再临时翻资料。有家做五金件加工的厂子，官网从开工到上线用了 40 天，其中 18 天在等资料。产品图是从聊天记录里导出来的，长边只剩 200 多像素，放进产品页一片模糊。参数更乱，同一款支架在报价单上写厚度 3 毫米，在样册里写厚度 3.0 毫米、公差正负 0.05 毫米，做页面的人不知道该采信哪一份。
资料散落是常态。车间主任手机里存着设备照片，质检那边有检测报告扫描件，销售手上是报价单和成交客户名单，没人把这些拼成一份能直接用的资料包。等页面框架搭好了再补，改一版平均要等 2 到 3 天，来回四五轮就是半个月。凯乐丰接工厂官网项目时会先发一份资料清单，资料齐的项目 15 天内能上线，边做边补的常拖到 40 天以上。
四类资料按什么格式交，照片和参数怎么给
产品资料先定命名规则，文件名写成「型号-名称-规格」三段，别再出现「新建文件夹 2」这类目录。每款产品至少给 3 张照片：整体一张、局部工艺一张、装配或使用状态一张。参数只留一份定稿，单位写全，公差写清；报价单和样册对不上的地方，让技术那边定完再交，别让做页面的人替工厂做判断。
设备照片单独安排一次拍摄。设备照片要拍清铭牌和加工状态，铭牌上的型号和吨位是采购核对产能的依据，光拍一台机器外壳没用。一条产线拍 4 到 6 张，正在加工的状态比停机擦干净的机器更能说明问题。凯乐丰整理过的工厂项目里，产品图和设备图重拍是最常见的一项，占返工工作量的一半左右。
检测资料把报告首页扫清楚，客户名称和价格可以遮掉，检测项目、标准号和日期要能看清。案例资料给四样信息：行业、加工件类型、批量区间、交期，不写客户全称也站得住，写成「华东某汽车零部件厂，年供 12 万件支架」就够用。网站上线只是开始，持续更新才有效果，维护人员最好把资料包的原始目录留一份，季度补新案例时直接往里加。
资料交出去之前先自查这几项
资料交出去之前，维护人员自己走一遍。上线检查包含移动端、链接、表单和标题四类，其中三类的毛病都出在资料上：图片没压缩，手机端要等 6 秒才出图；案例页链接指向一个空页面；产品标题只写「产品一」，客户搜索时根本对不上词。
问：工厂网站资料要准备哪些？答：产品、设备、检测、案例四类。产品每款 3 张图配一份定稿参数表，设备照片拍清铭牌和加工状态，检测报告留首页扫描件，案例写清行业和批量，四类齐了页面基本能一次做完。
1. 产品图按长边 1600 像素导出，压缩后单张控制在 300 千字节以内，手机端加载能稳在 3 秒里。
2. 设备照片按产线拍 4 到 6 张，铭牌单独凑近拍 1 张，型号和吨位要能看清，别只拍机器外壳。
3. 参数表每款只留 1 份定稿，报价单和样册口径不一致的，先让技术签字确认再交给做页面的人。
4. 案例先备 6 个，每个写清行业、加工件、批量和交期，客户名称写到省市一级就行，不用写全称。
资料整理花的是几天，返工花的是几周。凯乐丰专门做工厂官网建设、百度SEO、豆包GEO优化、外贸独立站和网站维护，想看更多资料整理方法，可以到主站 colorfun.com.cn 翻翻，或者回到本站文章列表继续看。
